Реєстрація касових апаратів

Найпоширеніша послуга в Україні є реєстрація програмного касового апарату (або ПРРО).

УВАГА!  ДІЄ АКЦІЯ.

У разі замовлення послуги реєстрації ПРРО  та відповідно ліцензій на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном ВАРТІСТЬ послуг складає: 2000 грн. - 1500 грн. за кожну ліцензію та реєстрація ПРРО – 1500 грн. 1000грн.

Термін виконання:  ПРРО - 1 робочий день; Ліцензії АЛКО та ТЮТЮН - 10-12 робочих діб.

Застосування касового апарату для ФОП є обов’язковим з 1 січня 2022 року. Законним є вибір будь-якого із двох видів фіскальних реєстраторів: апаратний реєстратор розрахункових операцій (РРО) та програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО).

 

Переваги застосування ПРРО

Реєстрації підлягають РРО, які відповідають наступним вимогам:

Програмні забезпечення, які виконують функції касових апаратів, мають свої переваги:

Можливість встановити обране ПРРО на будь-який пристрій (смартфон, планшет, ПК тощо)

автоматизацію важливих для роботи функцій (наприклад, складання Z-звіту, автоматичне закриття зміни);

можливість формування звітів за будь-який період, звіту по товарах, продажах, тощо;

відсутність необхідності оформлення КОРО та РК;

у разі відключення інтернету можливість роботи у offline-режимі;

відсутність угод із ЦСО, опломбування/розпломбування (звичайна практика під час використання класичних варіантів РРО);

зручність роботи в інтернет-торгівлі за рахунок можливості видачі електронних фіскальних чеків (звичайні РРО здатні видавати лише паперові);

можливість поєднання ПРРО із обліковими системами, POS-терміналами, сканерами тощо.

ДОКУМЕНТИ ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ПРРО

НАЗВА ДОКУМЕНТУ ФОРМА ДОКУМЕНТА
Заява на реєстрацію РРО Форма №1-РРО
Копія документа, який підтверджує право власності на РРО Накладна
Договір оренди  
Копія договору на сервісне обслуговування (СО) РРО. Договір
Довідка про зняття з реєстрації РРО. Довідка
Копія документа на право власності або іншого документа, який дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися РРО Договір оренди
Документ  
Довідка про резервування фіскального номера РРО Форма №2-РРО
Акт введення в експлуатацію РРОФ Форма Акт
Довідка про опломбування РРО  
Реєстраційне свідоцтво на РРО  
Справка о регистрации КУРО  
Копія свідоцтва про державну реєстрацію Виписка
Паспорт (формуляр) РРО Паспорт

Копія свідоцтва про державну реєстрацію

Електронний цифровий підпис (або скорочено – ЕЦП) 

Копія документа на право власності або іншого документа, який дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися ПРРО

Заява: повiдомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть

Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй

Заява: Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО

ПРРО реєструється в ДПС за місцем реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності. У випадку використання ПРРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, його необхідно поставити на облік в податковому органі за місцем його використання.

 

До початку роботи з ПРРО рекомендуємо уважно ознайомитися із запропонованими на ринку ПРРО, вивчити усі його можливості та свідомо зробити вибір. Реєстрація ПРРО проводиться за допомогою ключа ЕЦП.

Реєстраційне посвідчення на ПРРО

Застосування РРО

Використання реєстратора розрахункових операцій (РРО) регламентується Податковим Кодексом, Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» №266 / 95-ВР.

 

Касовий апарат обов'язково повинен бути сертифікований, опломбований і зареєстрований в Державному реєстрі РРО; виданий розрахунковий документ на здійснену покупку або отриману послугу зобов'язаний бути встановленої форми, із зазначенням повної вартості; платники ПДВ, що використовують реєстратор розрахункових операцій, для отримання податкового кредиту зобов'язані вказувати в розрахунковому документі загальну вартість товару / послуги і виведенням окремим рядком суми ПДВ (стаття 201.11 Податкового Кодексу); використовувати, зареєстровані в установленому податковою адміністрацією порядку, розрахункові книжки; вести щоденну звітність за операціями з використанням касового апарату.

 

 

РРО реєструється в податкових органах за місцем реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності; У випадки використання РРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, до початку експлуатації, РРО необхідно поставити на облік в податковому органі за місцем його використання (не стосується РРО які використовуються на об'єктах виїзної торгівлі (надання послуг), та резервних РРО).

Документи для реєстрації РРО

НАЗВА ДОКУМЕНТУ ФОРМА ДОКУМЕНТА
Заява на реєстрацію РРО Форма №1-РРО
Копія документа, який підтверджує право власності на РРО Накладна
Договір оренди  
Копія договору на сервісне обслуговування (СО) РРО. Договір
Довідка про зняття з реєстрації РРО. Довідка
Копія документа на право власності або іншого документа, який дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися РРО Договір оренди
Документ  
Довідка про резервування фіскального номера РРО Форма №2-РРО
Акт введення в експлуатацію РРОФ Форма Акт
Довідка про опломбування РРО  
Реєстраційне свідоцтво на РРО  
Справка о регистрации КУРО  
Копія свідоцтва про державну реєстрацію Виписка
Паспорт (формуляр) РРО Паспорт
Заява на реєстрацію РРО
Копія документа, який підтверджує право власності на РРО накладна
Копія договору на сервісне обслуговування (СО) РРО.
Копія документа на право власності або іншого документа, який дає право на розміщення господарської одиниці, де буде використовуватися РРО
Заява: повiдомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть. Заява: повiдомлення про об'єкти оподаткування або об'єкти, пов'язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть
Акт введення в експлуатацію РРО
Довідка про опломбування РРО
Реєстраційне посвідчення на РРО
Довідка про реєстрацію КОРО
Копія свідоцтва про державну реєстрацію
Паспорт (формуляр) РРО 
Довідка про зняття з реєстрації РРО.

1. Для РРО які раніше не були зареєстровані (нові РРО):

  • Модифікація РРО включена до Державного реєстру РРО, з урахуванням їх сфер застосування;
  • З дня виготовлення РРО не пройшло дев'ять років;
  • На РРО повинен бути в наявності паспорт (формуляр);
  • СПД, який реєструє РРО, повинен мати документи, які підтверджують право власності на РРО (накладна, договір оренди, інше);

    2. Для РРО які раніше були зареєстровані в податкових органах і зняті з реєстрації належним чином:

    • Модифікація РРО включена до Державного реєстру РРО, з урахуванням їх сфер застосування;
    • Довідка про скасування реєстрації РРО;
    • На РРО повинен бути в наявності паспорт (формуляр);
    • СПД, який реєструє РРО в органі ДПСУ повинен мати документи, які підтверджують право власності на РРО (накладна, договір оренди);
    • З моменту першої реєстрації РРО не пройшло сім років.
    За консультацією щодо реєстрації ПРРО/РРО звертайтесь по телефону 073 281 17 70.